Privacyverklaring

DANS vindt jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens DANS verzamelt, hoe we deze verwerken en voor welke doeleinden.

DANS
DANS is een instituut van de KNAW en NWO en valt onder de rechtspersoon van de KNAW. De KNAW is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die DANS van jou verwerkt.

Privacybeleid
DANS is zich bewust van zijn verantwoordelijkheid bij het verwerken van persoonsgegevens. DANS wil dat iedereen van wie persoonsgegevens door DANS worden verwerkt erop kan vertrouwen dat dit op een zorgvuldige en rechtmatige wijze gebeurt. DANS verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de daaruit voortvloeiende privacyregels.

Welke persoonsgegevens verwerkt DANS?
DANS verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een specifiek doel. Dat doel bepaalt welke gegevens nodig zijn. We vragen daarom nooit meer persoonsgegevens dan noodzakelijk. Afhankelijk van het doel kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: naam, adres, woonplaats en e-mailadres.

Op basis van welke grondslag verwerkt DANS persoonsgegevens?
DANS verwerkt persoonsgegevens alleen indien sprake is van een rechtmatige grondslag. Afhankelijk van het doel worden de persoonsgegevens verwerkt omdat:
● Je hier toestemming voor geeft.
● Het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die met je is gesloten.
● Het noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
● Het noodzakelijk is om je vitale belangen te beschermen.
● Het een taak van algemeen belang betreft.
● DANS er een gerechtvaardigd belang bij heeft.
Indien DANS persoonsgegevens verwerkt op basis van een gegeven toestemming, heb je altijd de mogelijkheid de toestemming weer in te trekken. DANS zal vanaf dat moment geen persoonsgegevens meer van jou verwerken.

Doeleinden
DANS verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden (afhankelijk van welke activiteiten op jou van toepassing zijn):
● Om onze relatie met jou als zakelijk contact te onderhouden.
● Om je gebruik te laten maken van de Data Stations en DataverseNL.
● Om je (online) training en evenementen te bieden.
● Om je onze nieuwsbrief te sturen.
● Om jouw vragen te beantwoorden of je informatie te geven via social media, e-mail, post of telefonisch.
● Om academische informatie uit te wisselen.
● Om aan financiële verplichtingen te kunnen voldoen.
● Om de DANS websites te verbeteren en te beschermen.

Bewaartermijn van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden in beginsel niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. In gevallen waar sprake is van archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden kunnen persoonsgegevens voor een langere periode worden opgeslagen. Indien hier sprake van is, zal DANS conform de AVG passende technische en organisatorische maatregelen treffen om je rechten te beschermen.
● Zakelijke contacten
Je gegevens worden twee jaar na het laatste inhoudelijke contact of na afloop van de samenwerking bewaard, tenzij voortzetting van het contact of verdere samenwerking noodzakelijk is.
● Nieuwsbriefabonnees
Je gegevens worden bewaard tot het moment van uitschrijven.
● Deelnemers aan evenement, training, workshop
Je gegevens worden bewaard tot uiterlijk één maand na afloop van het evenement, de training of de workshop.

Externe dienstverleners
DANS maakt standaard gebruik van externe dienstverleners (verwerkers) voor onder meer relatiebeheer (CRM-systeem), het versturen van onze nieuwsbrief (CRM-systeem), communicatie en ondersteuning, online trainingen en evenementen, de levering van onze diensten en de beveiliging van onze websites.

Verstrekking aan derden
DANS verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden indien hiertoe een wettelijke verplichting of grondslag, zoals bedoeld in artikel 6 AVG, voor aanwezig is.

Op het moment dat DANS jouw gegevens aan een derde verstrekt, waarborgt DANS jouw privacyrechten. Onder andere door een verwerkersovereenkomst af te sluiten waarin afspraken worden gemaakt hoe met jouw persoonsgegevens om moet worden gegaan.

Beveiliging van persoonsgegevens
DANS beveiligt jouw persoonsgegevens om misbruik en ongeautoriseerde toegang tot deze persoonsgegevens te voorkomen.

Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met DANS-websites zijn verbonden. DANS adviseert het privacybeleid van de websites van deze derden goed door te nemen.

Uitoefening van jouw privacyrechten
Ter uitoefening van jouw privacyrechten kun je een verzoek indienen bij DANS:
● Recht op inzage van je persoonsgegevens.
● Recht op rectificatie en/of aanvulling van je persoonsgegevens.
● Recht op het laten verwijderen van je persoonsgegevens.
● Recht op beperking van de verwerking van je persoonsgegevens.
● Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
● Recht van bezwaar.
● Recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit.

Neem hiertoe contact op met DANS (e-mailadres) of neem contact op met de Privacy officer van de KNAW (e-mailadres).
Als jouw persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden stelt de wet beperkingen aan onder meer recht op inzage, rectificatie, beperking van de verwerking en recht op bezwaar. Aanvullend is bij verwerkingen met het oog op archivering in het algemeen belang ook het recht op overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens beperkt. Daarnaast gaat voor DANS de meldplicht aan betrokkenen binnen deze context niet zonder meer op.

Functionaris voor gegevensbescherming
Voor vragen en/of klachten over de waarborging van je privacy binnen DANS kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming van de KNAW (e-mailadres).

Autoriteit Persoonsgegevens
DANS zoekt samen met jou en de KNAW naar een oplossing wanneer je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Als dit niet tot een gewenst resultaat leidt, dan heb je op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
DANS kan deze privacyverklaring wijzigen. Wijzigingen zullen op de website van DANS worden gepubliceerd. Doorgevoerde wijzigingen in deze privacyverklaring zullen nooit in strijd zijn met de AVG en de daaruit voortvloeiende privacyregels.

Contactgegevens
De contactgegevens van DANS staan op deze webpagina.

Inwerkingtreding
Deze privacyverklaring is in werking getreden op 16 juli 2026.