Met de preferred formats bieden we aanbevelingen voor bestandsformaten die het meest geschikt zijn voor duurzaamheid en toegankelijkheid op de lange termijn. Per datatype adviseren wij over de meest geschikte keuzes om ervoor te zorgen dat de data in de toekomst toegankelijk en bruikbaar blijven. Daarnaast wordt uitleg gegeven bij bestandsformaten die als minder toekomstbestendig worden beschouwd. Het overzicht in de hoofdtabel bevat koppelingen naar aparte pagina’s met specifieke informatie per datatype en bestandsformaat.
De opgenomen bestandsformaten en datatypes zijn typen data waar wij vaker mee in aanraking komen. We adviseren om zoveel als mogelijk gebruik te maken van preferred formats. Deposanten van datasets met bestanden die niet in de lijst voorkomen, wordt aangeraden contact op te nemen met DANS.
Uitbreiding
In de afgelopen maanden zijn aanzienlijke aanvullingen aan deze documentatie doorgevoerd. Zo is het onderdeel ‘3D’ uitgebreid met adviezen over meerdere formaten, gebaseerd op inzichten uit projecten als 4CH en Pure3D. Ook het onderdeel ‘RDF‘ is voorzien van aanvullende toelichting. Een bijzondere update betreft het bestandsformaat ‘Markdown (.md)’ bij het onderdeel ‘Opmaaktaal’. Voorheen werd Markdown als non-preferred aangemerkt, maar na heroordeling heeft DANS besloten dit formaat als preferred format te classificeren.
De richtlijnen voor bestandsformaten (preferred formats guidelines) vind je hier. DANS blijft deze pagina’s onderhouden en waar nodig uitbreiden.
Data curatie
DANS is een van de weinige repositories die de gedeponeerde data cureert en daarmee langetermijnbehoud garandeert. Een team van specialisten controleert de, in een van de domeinspecifieke DANS Data Stations, gedeponeerde datasets op ondere andere de bestandsformaten. Daarnaast geven zij suggesties voor de te kiezen toegangscontrole en metadata, waarmee de vindbaarheid van de data wordt verbeterd.
Het deponeren van onderzoeksdata in preferred formats wordt zonder meer door DANS geaccepteerd. Neem voor vragen of opmerkingen contact op met de DANS Preservation Officer, Valentijn Gilissen.
