In de jaren negentig schakelden organisaties massaal over van WordPerfect als meest gebruikte tekstverwerker naar Word. Maar in hoeverre kunnen we de informatie in een WordPerfect-bestand nu nog raadplegen? Het voorbeeld is exemplarisch voor hoe de digitale omgeving steeds verandert, zegt Hans Laagland. Vanuit het Netwerk Digitaal Erfgoed is hij projectleider van het project Preservation watch en preferred formats.
‘Als organisatie wil je voorbereid zijn op komende veranderingen, zodat de informatie ook in de toekomst raadpleegbaar blijft,’ vervolgt Hans. ‘Het is dan ook van belang om meer te weten over bestandsformaten én hier als instelling beleid voor te ontwikkelen.’
Wegwijzer
Een online overzicht van bestandsformaten en een beschrijving van de duurzaamheid ervan komt goed van pas. ‘Vanuit het Netwerk Digitaal Erfgoed willen we een wegwijzer creëren die instellingen helpt bij het maken van beleid op voorkeursformaten.’
De wegwijzer zal bronnen over formats bevatten, alsook een overzicht van de bestandsformaten die bij erfgoedinstellingen in gebruik zijn. ‘In de plannen die er nu liggen, kunnen de instellingen straks ook hun kennis en ervaringen delen via de wegwijzer.
Mens- en machineleesbaar
Doordat de wegwijzer mens- en machineleesbaar wordt, kunnen de beschrijvingen van de bestandsformaten worden gekoppeld aan databases en kennisbanken over formats. Denk daarbij aan Wikidata, het Termennetwerk en COPTR, een website die een overzicht geeft van tools die bruikbaar zijn voor langetermijnpreservering van digitale bestanden. ‘Zo kunnen we bestaande informatie hergebruiken,’ aldus Hans.
Whitepaper biedt onderzoeksagenda
Graag willen Hans en zijn projectteam toetsen of de wegwijzer in de huidige opzet aansluit bij de wensen van de erfgoedinstellingen. ‘Omdat we dit door de coronaperikelen niet in groepsverband kunnen bespreken, hebben we een whitepaper gepubliceerd. Hierin brengen we de problematiek rondom bestandsformaten in kaart en schetsen we de opzet van de wegwijzer. We vragen de instellingen feedback te geven op de behoefte aan en de functionaliteiten van de wegwijzer,’ aldus Hans.
Meer informatie
DANS maakt als expert op het gebied van digital preservation deel uit van het project Preservation Watch & Preferred Formats, onderdeel van het werkprogramma Digitaal Erfgoed Houdbaar van het Netwerk Digitaal Erfgoed.
Download de Whitepaper Wegwijzer Preferred Formats
