Op 9 en 10 juni 2011 is het online archiveringssysteem EASY van DANS onderworpen aan een testaudit. De testaudit is uitgevoerd door een internationale commissie aan de hand van de nieuwe ISO standaard 16363. In ISO 16363 zijn belangrijke criteria vastgelegd waaraan een betrouwbaar archief moet voldoen. Certificering volgens deze ISO standaard garandeert de gebruiker dat hij te maken heeft met een betrouwbaar en duurzaam digitaal archief.
Internationale testaudits
Het bezoek van de commissie aan DANS maakt deel uit van een ronde van testaudits, zowel in Europa als in de Verenigde Staten. De testaudits zijn bedoeld als leerproces, zowel voor de archieven als voor de commissie zelf. De uitkomsten worden gebruikt om de ISO standaard en de procedures daaromheen nog verder te verbeteren.
Kwaliteit staat bij DANS hoog in het vaandel. DANS heeft enkele jaren geleden het internationaal erkende datakeurmerk Data Seal of Approval ontwikkeld. DANS hecht grote waarde aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van EASY en nam daarom graag deel aan deze ronde van testaudits.
Conclusies en aanbevelingen
De eerste conclusies van de commissie zijn positief. De commissie constateerde dat DANS met EASY de drempel om data te deponeren aanzienlijk heeft verlaagd. Zij prijst verder het initiatief van DANS om datasets door gebruikers te laten reviewen en de wijze waarop DANS inspeelt op de wensen van de onderzoekers. De commissie heeft ook een aantal aanbevelingen gedaan die DANS zal gebruiken om EASY de komende jaren verder te verbeteren. De belangrijkste is om de werkprocessen rondom EASY beter te beschrijven en te controleren.
De commissie gaat nu ISO 16363 in een definitieve vorm brengen en (waarschijnlijk) per land organisaties oprichten die de echte audit kunnen uitvoeren. DANS gaat aan de slag om de aanbevelingen uit te voeren. In 2015 zal EASY dan formeel gecertificeerd kunnen worden volgens ISO 16363.
Meer informatie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Ingrid Dillo, beleidsmedewerker bij DANS. Bekijk hier de aanbevolen standaard voor audits en certificering van ‘trustworthy digital repositories’.
Foto: De volledige commissie met op de bovenste rij links Peter Doorn, directeur van DANS en voorzitter van de commissie David Giaretta, directeur van Alliance for Permanent Access.
