JOHD data paper biedt meer context bij gedigitaliseerde collectie oorlogsbrieven in DANS Data Station SSH
Het artikel, geschreven door Carlijn Keijzer (NIOD) en Milan van Lange (NIOD), draagt de titel Dutch War Letters (1935–1950) to Digital Data en bespreekt een dataset die in 2023 is gepubliceerd in het DANS Data Station SSH. Het is een nieuw data paper, gepubliceerd in een speciale collectie van de Journal of Open Humanities Data (JOHD).
De dataset kwam tot stand dankzij samenwerking tussen archivarissen, historici, studenten en burgerwetenschappers. De collectie bevat (semi-)automatische transcripties en metadata van handgeschreven persoonlijke correspondentie uit zowel de Duitse bezetting van Nederland als de Indonesische Onafhankelijkheidsoorlog. Een eerder verschenen artikel in E-data & Research, geschreven door dezelfde auteurs, gaf al interessante achtergrondinformatie over het project, waaronder enkele uitdagingen die zich voordeden tijdens het proces van automatische transcriptie – en hoe deze met behulp van crowdsourcing werden opgelost.
160.000 fysieke documenten
In dit nieuwe paper wordt beschreven hoe de dataset First-Hand Accounts of War werd voorbereid. Dit omvatte onder andere het scannen van meer dan 160.000 fysieke documenten, het opstellen van de metadata en het uitvoeren van kwaliteitscontroles. De auteurs bieden een datasetbeschrijving en een uitleg over de verwachte hergebruiksmogelijkheden. Naast deze contextuele informatie presenteren ze een levendige collage van de rijke inhoud van de dataset, zoals hieronder te zien is:
Afbeelding uit het data paper, waarin de auteurs uitleggen dat deze ‘de diversiteit en niet-elite aard van de collectie oorlogstijdse brieven’ weergeeft. Zie: https://openhumanitiesdata.metajnl.com/articles/10.5334/johd.259
Meer informatie over de dataset First-Hand Accounts of War is te vinden op het DANS Data Station SSH: https://doi.org/10.17026/SS/UUVUW2. Vanwege de gevoeligheid van de gegevens is de dataset gepubliceerd onder de speciale DANS-licentie voor beperkte toegang (.pdf). Dit betekent dat toestemming van de datasteward van het NIOD nodig is om volledige transcripties van de brieven in te zien. De metadata en documentatie zijn echter openbaar beschikbaar.
Verzameld, beheerd en voorbereid
Een data paper maakt andere onderzoekers bewust van bestaande datasets en biedt de mogelijkheid om extra context te geven over hoe deze data is verzameld, beheerd en voorbereid voor publicatie. JOHD publiceert een breed scala aan data papers met betrekking tot geesteswetenschappelijke data. Zoals hoofdredacteur dr. Barbara McGillivray in een presentatie in 2024 betoogde, zouden data papers een essentieel onderdeel moeten zijn van wetenschappelijke publicaties.
Er zijn al verschillende artikelen gepubliceerd in de speciale collectie Amplifying GLAM Collections: Scalable and Inclusive Data Practice, die wordt mede-geredigeerd door Research Data Management Specialist dr. Deborah Thorpe (DANS). Deze collectie richt zich op GLAM-instellingen (galleries, bibliotheken, archieven en musea) en hoe hun collecties als data kunnen worden benut. Het doel is om innovatieve benaderingen en praktische oplossingen te presenteren die informatieprofessionals helpen bij het verbeteren van de organisatie en toegankelijkheid van hun collecties. Er zullen binnenkort nog meer artikelen volgen, dus houd de DANS kanalen in de gaten!
Ben je geïnteresseerd in het publiceren van data in onze Data Stations? Bekijk dan onze deponeer handleidingen of stel je vraag rechtstreeks tijdens ons wekelijkse Open Hour.
