Elke drie jaar ondergaat het certificeringsschema van CoreTrustSeal een grondige evaluatie, waarbij feedback wordt gevraagd aan de community, bestaande uit gecertificeerde repositories, reviewers en andere belanghebbenden. Op deze manier wordt gewaarborgd dat de eisen relevant blijven in een snel veranderende data-omgeving, en dat best practices meegenomen worden. De consultatie vond plaats via een openbare enquête, actief tot medio 2025.
Research Data Management Specialist Maaike Verburg maakt deel uit van de CoreTrustSeal Board als penningmeester. “De vorige herziening van de CoreTrustSeal requirements was behoorlijk ingrijpend. Het is daarom goed om te zien dat de community zich nog steeds in deze voorstellen kan vinden en de veranderingen deze keer minimaler zijn. De grootste verandering is de herziening van de levels van curatie en preservering, gebaseerd op een eerder discussiepaper dat al was gedeeld met de community. In deze feedbackronde zijn ook weer onderwerpen naar voren gekomen waar de Board zich het komende jaar verder in zal verdiepen. Zo blijven we continu de kwaliteit en relevantie van de certificeringsstandaard realiseren.”
Duidelijker en internationaler
Na beoordeling van de ontvangen feedback heeft de Board het voorstel aangepast en de definitieve nieuwe set gepubliceerd. Zo zijn de requirements redactioneel herzien om ze duidelijker te maken, de waargenomen overlap tussen vereisten te minimaliseren en rekening te houden met een internationaal publiek. Veel van de uitstekende voorstellen die tijdens de feedbackperiode zijn ontvangen, zijn in de richtlijnen opgenomen voor zover ze binnen het bereik van een reeks ‘kernvereisten’ vielen.
Hoewel de exacte inhoud van elke wijziging per requirement in het change log staat, is de onderliggende motivatie duidelijk: zorgen dat de eisen goed blijven aansluiten op de actuele praktijk van datarepositories, denk aan ontwikkelingen in metadata, digital preservation, transparantie en beheerprocessen.
De nieuwe requirements gelden vanaf januari 2026 en zijn samen met adviesdocumentatie beschikbaar op de website van CoreTrustSeal. De veranderingen zullen worden gepresenteerd tijdens de aankomende IDCC conferentie in Zagreb.
Over CoreTrustSeal
CoreTrustSeal is een internationale certificeringsstandaard voor datarepositories die voldoen aan strikte criteria rond toegankelijkheid, duurzaamheid, transparantie en beheer.
De requirements zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat repositories betrouwbaar zijn: dat data veilig bewaard wordt, dat metadata voldoende is om data te vinden en begrijpen, dat de repository structureel beheerd is, en dat er waarborgen zijn voor lange termijn behoud en toegang.
Het certificeringsproces is peer-review gebaseerd: andere repository-deskundigen beoordelen of een repository voldoet aan alle vereisten. Dat bevordert kwaliteit, onderlinge toetsing en een gedeeld begrip van wat “betrouwbaar” betekent in verschillende onderzoeksdomeinen.
Door periodieke revisies blijft CoreTrustSeal gedragen, relevant en adaptief aan ontwikkelingen in technologie, data-infrastructuur en community-ervaring.
