Hoewel er regelmatig sprake is van een update, heeft de handleiding nu een flinke revisie ondergaan en is daarmee aangepast aan hedendaagse inzichten en nieuwe richtlijnen.
FAIR en toegankelijk
Om jouw onderzoeksdata goed te deponeren, is een goede voorbereiding essentieel. In ‘Voorafgaand aan het deponeren’ in de handleiding vind je uitgebreide informatie over hoe je jouw data FAIR maakt, hoe je zorgvuldig omgaat met persoonlijke data en welke mogelijkheden er zijn om data toegankelijk te maken, open of met restricted access. Ook is er meer aandacht besteed aan domeinspecifieke documentatie, zodat je sneller ziet wat binnen jouw domein belangrijk is. Je vindt in onze handleiding nu ook links naar onze guides over kwalitatieve data en 3D data specifiek gericht op die data communities.
Beter vindbaar en beschikbaar
Een goed beschreven dataset is beter vindbaar en kan door anderen worden hergebruikt. Daarom is in de handleiding ‘Tijdens deponeren’ verrijkt met praktische aanwijzingen voor het toevoegen van metadata en documentatie. Om de data op de juiste wijze beschikbaar te maken, geven we advies over een geschikte licentie en toegangsbeperking. Hiervoor verwijzen we naar onze guide over het deponeren van restricted access data (Engels) en onze template ‘Data access protocol’ waarmee er extra ondersteuning is voor datasets die toegangsbeperkingen vereisen. Binnen de DANS Data Stations kan je per geüploade file een toegangscategorie kiezen. Dit maakt het mogelijk om binnen één dataset onderscheid te maken tussen vrij toegankelijke en beperkt toegankelijke bestanden.
Wanneer je de data hebt geüpload en deze zijn gecureerd door DANS, zijn de data beschikbaar in een van onze domeinspecifieke Data Stations. Om de vindbaarheid en bruikbaarheid te vergroten, is het belangrijk je dataset actueel te houden. In ‘Na het deponeren’ lees je hoe je data kunt aanpassen, verrijken en hoe je toegangsverzoeken tot data goed kan afhandelen. Ook leggen we uit hoe je verantwoord citeert wanneer je zelf data van anderen hergebruikt.
Met deze vernieuwde handleiding maken we het eenvoudiger om data goed te beheren en beschikbaar te stellen, zowel voor jezelf als voor anderen. Het resultaat: datasets die beter vindbaar zijn, betrouwbaarder hergebruikt kunnen worden en zo bijdragen aan duurzamere wetenschap.
Heb je vragen na het lezen van de handleiding of hulp nodig bij het deponeren van een dataset? Je bent welkom tijdens ons online Open Hour of neem contact met ons op.
