DANS data diensten ondersteunen ROR IDs

ROR staat voor Research Organization Registry. Deze service biedt de mogelijkheid om een persistent identifier (PID) toe te kennen aan een organisatie. PIDs hebben veel voordelen: Ze zorgen voor een duidelijke verwijzing naar een bepaalde entiteit en de verwijzing verandert niet in de loop van de tijd. Je kunt vaak op meerdere manieren naar een organisatie verwijzen, zo kun je het over “DANS” hebben of “Data Archiving and Networked Services”. Door een ROR te gebruiken wordt eenduidig aangegeven om welke organisatie het gaat. Op de ROR pagina van DANS vind je informatie over acroniemen alsook andere relevante informatie over de organisatie. Samen met andere PIDs, zoals ORCIDs voor individuele onderzoekers, en DOIs voor publicaties en datasets, vormen RORs een belangrijk onderdeel van zogenaamde Knowledge Graphs, kennismodellen waarin allerlei onderzoeksinformatie met elkaar wordt verbonden. 

In de Data Stations en DataverseNL kunnen gebruikers de ROR toevoegen aan hun affiliatie wanneer ze de metadata van hun dataset invoeren.

Het affiliatie-veld van de auteur is gelinkt aan een lijst met alle ROR-IDs waardoor een gebruiker gemakkelijk diens organisatie kan opzoeken. Mocht een organisatie geen ROR-ID hebben dan kan de gebruiker uiteraard nog steeds zelf de naam van de eigen organisatie invullen. 

Screenshot van de Data Station Social Sciences and Humanities. In de metadata van een dataset kan aan de gebruiker nu bij de affiliatie kiezen uit een lijst organisaties, gebaseerd op de ROR-IDs.

Vindbaarheid verbeteren

Als een organisatie uit de lijst van ROR wordt geselecteerd dan wordt in de metadata-export van de dataset vervolgens de ROR-ID samen met de naam van de organisatie weergegeven. 

Dit is een mooie stap om de metadata van onze datasets beter te harmoniseren. Ook kunnen datasets van een bepaalde organisatie hiermee makkelijker bij elkaar gezocht worden, omdat er geen verschillen meer zijn in de manier waarop gebruikers de naam van hun organisatie invoeren.

Een voorbeeld van de metadata export van een dataset in OAI_ORE format waar de ROR in staat weergeven.

Op dit moment is de connectie met ROR alleen beschikbaar voor de affiliatie van het auteursveld. De ROR-connectie is echter zeker ook voor andere velden van belang, zoals bijvoorbeeld voor het vastleggen van de rechthebbende organisatie voor een dataset. DANS zet zich in om deze functionaliteit in de toekomst verder uit te bouwen en de ROR integratie te verbeteren.