Datacontracten

Met diverse organisaties, zoals onder andere de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) en met de Rijksoverheid heeft DANS overeenkomsten gesloten. Op deze manier komen steeds nieuwe data beschikbaar voor hergebruik.

NWO-DANS Datacontracten
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) en DANS willen stimuleren dat nieuwe onderzoeksdata duurzaam worden gearchiveerd en ter beschikking worden gesteld voor verder onderzoek. Na toekenning van de subsidie dienen onderzoekers daarom met DANS een datacontract af te sluiten. Het datacontract is bedoeld om de toegankelijkheid en digitale duurzaamheid van de data te garanderen ten behoeve van verder wetenschappelijk onderzoek. Het is gebaseerd op de Algemene Subsidie Bepalingen van NWO, te vinden in de (recentelijk aangepaste) Regeling Subsidieverlening NWO.
Aanvullende informatie leest u in de Informatiebrochure NWO-DANS Datacontracten. Het ingevulde en ondertekende Formulier voor het afsluiten van een datacontract kunt u als attachment bij een e-mail versturen naar Heiko Tjalsma.

Contactpersoon NWO datacontracten
Drs Heiko Tjalsma T 06 232 972 46 E heiko.tjalsma at dans.knaw.nl

Contactpersonen per wetenschappelijke discipline
Archeologie:
Drs Hella Hollander T 06 201 580 31 E hella.hollander at dans.knaw.nl
Sociale wetenschappen:
Drs Marion Wittenberg T 06 232 972 58 E marion.wittenberg at dans.knaw.nl
Historische wetenschappen:
Drs Kees Waterman T 06 136 735 02 E kees.waterman at dans.knaw.nl
Taal en Tekst:
Marieke Polhout MA T 06 138 350 14 E marieke.polhout at dans.knaw.nl
Geografische data:
Drs Kees Waterman T 06 136 735 02 E kees.waterman at dans.knaw.nl

ARVODI-regeling data rijksoverheid
De Nederlandse overheid wil stimuleren dat onderzoeksdata op het gebied van beleidsonderzoek duurzaam worden gearchiveerd en ter beschikking worden gesteld voor verder onderzoek. Eenmaal verzamelde data zijn niet alleen van belang voor de opdrachtgever van het onderzoek, maar kunnen ook door anderen gebruikt worden voor nieuwe analyses. Ook is de openbaarheid en daarmee de verifieerbaarheid van wetenschappelijk onderzoek erbij gebaat. Op grond van nieuwe afspraken zijn ministeries daarom verplicht om data voortkomend uit beleidsonderzoek onder te brengen bij DANS. Deze verplichting is opgenomen in de nieuwe 'Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten' - ARVODI. Onderzoeksinstellingen die in opdracht van een ministerie een dataverzamelingsproject uitvoeren, dienen hun bestanden na afronding van het project te deponeren in EASY onder vermelding van het NOD-nummer. Nadat de data in EASY officieel gepubliceerd zijn, kan het DANS-nummer, de Persistent Identifier,  doorgegeven worden aan het e-depot van de Koninklijke Bibliotheek. Dit is de laatste stap in de procedure rond de ARVODI regeling die nodig is ten behoeve van de betaling door het ministerie dat de opdracht verstrekte.

Contactpersonen ARVODI regeling
Drs Marion Wittenberg T 06 232 972 58 E marion.wittenberg at dans.knaw.nl
Marieke Polhout MA T 06 138 350 14 E marieke.polhout at dans.knaw.nl

Protocol deponeren archeologische data 
Overdracht is verplicht voor alle digitale documentatie van een archeologisch onderzoeksproject, bestaande uit tekstdocumenten, databases, spreadsheets, tekeningen, GIS-bestanden, beeldmateriaal en/of andere computerbestanden. Ook de gedetailleerde onderzoeksdata van specialistisch onderzoek worden overgedragen aan het e-Depot Nederlandse archeologie, bij voorkeur vergezeld van een digitaal specialistisch rapport. De digitale gegevensbestanden, conform de KNA en/of het PvE, moeten binnen twee jaar na afronding van het onderzoek overgedragen worden aan het e-Depot Nederlandse archeologie via easy.dans.knaw.nl.
Alle, op eigen initiatief van de uitvoerder(s) gemaakte, digitale gegevens mogen worden aangeleverd. Voor de aanlevering van de digitale bestanden gelden de overeenkomstige richtlijnen van het e-Depot. Voor meer informatie zie de website van het e-Depot Nederlandse archeologie: www.edna.nl. Zie ook het Protocol Depotbeheer.

Contactpersoon e-Depot Nederlandse archeologie
Drs Hella Hollander T 06 151 589 21 E hella.hollander at dans.knaw.nl

Overige organisaties
DANS beheert data van diverse organisaties en stelt deze beschikbaar voor hergebruik. Voor een overzicht van deze organisaties zie de lijst van partners met opgave van de beschikbare databestanden en de contactpersonen bij DANS.